Contratar talento tiene dos modelos muy distintos. El primero consiste en publicar una vacante en un portal y filtrar los candidatos que aplican. Esta parte ha evolucionado mucho en la última década, con herramientas que organizan, filtran y agilizan el proceso, muchas de las cuales ya usan inteligencia artificial.
No obstante, el 70% de los profesionales cualificados no está buscando empleo y rara vez aplican a una oferta. Son los que mejor rinden, los que más impacto generan en sus organizaciones, y los más difíciles de alcanzar.
Para llegar a este talento “pasivo” (el más valioso del mercado), los reclutadores aplican un segundo proceso: la búsqueda directa, lo que llevan haciendo décadas los “headhunters”. Consiste en salir activamente a buscar a los mejores profesionales del mercado, la mayoría de los cuales no está buscando trabajo, pero estaría dispuesto a escuchar la oportunidad adecuada. A este proceso se le conoce como “búsqueda directa” en la industria.
Este proceso consiste en aplicar filtros, revisar perfiles manualmente, construir listados de candidatos y escribir mensajes, con tasas de respuesta que rara vez superan el 10-20%. De media, un proceso de búsqueda directa suele llevar más de 20 horas a un reclutador, sin contar las entrevistas.
Nova quiere reducir ese tiempo a menos de 20 minutos. "Los mejores candidatos no están en ninguna bolsa de empleo. Están trabajando, sin buscar, y son casi imposibles de alcanzar con las herramientas actuales. Nova Recruiter cambia eso", señala Ramón Rodrigáñez, CEO y cofundador de Nova.
La compañía, conocida por conectar a más de 25.000 profesionales de alto potencial en más de 80 países a través de su red, acaba de lanzar Nova Recruiter: una plataforma de IA diseñada para encontrar, evaluar y contactar al mejor talento del mundo. No es una herramienta más de gestión de candidatos ni otro “ATS” (Applicant Tracking System); es la primera plataforma construida íntegramente para resolver el problema más caro del recruiting: la búsqueda directa.
Seis años haciendo headhunting y más de 100.000 perfiles evaluados
Nova lleva desde 2020 seleccionando a las personas con más potencial del mundo para su comunidad y sirviendo como cazatalentos a empresas del Ibex-35, consultoras de estrategia, o fondos de inversión internacionales. Ese proceso (contactar a profesionales que no están buscando trabajo, evaluar cientos de miles de perfiles e identificar mérito real más allá de un CV) obligó al equipo a construir su propia infraestructura de selección.
Durante ese camino, el equipo identificó tres fracturas profundas en el proceso de contratación que ninguna herramienta existente resolvía:
- Los motores de búsqueda siguen funcionando por palabras clave, no por mérito real. Un candidato excepcional que no usa los términos exactos del filtro simplemente no aparece.
- El talento pasivo es cada vez más difícil de alcanzar. Los mejores profesionales reciben decenas de mensajes genéricos cada semana. La mayoría los ignora.
- La automatización que ha transformado ventas, marketing y atención al cliente sigue siendo prácticamente inexistente en búsqueda directa de perfiles cualificados.
El trabajo de un headhunter consiste en encontrar, contactar y convencer a los mejores profesionales de que cambien de empresa. Con Nova Recruiter, queremos liberar a los reclutadores del trabajo manual de la búsqueda directa para que se dediquen a la conexión humana, que es donde realmente aportan valor”, recalca Rodrigáñez.
Tres pilares que cambian las reglas del juego
Nova Recruiter es la apertura de la tecnología de Nova al mercado. Nace de la experiencia, no de la teoría, y opera sobre tres ejes diferenciales:
1. Búsqueda por mérito, no por palabras clave. La plataforma permite buscar entre más de 800 millones de perfiles públicos en internet a nivel internacional, aplicando IA para identificar candidatos por logros, trayectoria y potencial, no por los términos exactos que aparecen en su perfil. Los reclutadores pueden lanzar búsquedas en lenguaje natural, subir una descripción de puesto o usar un perfil de referencia como punto de partida para encontrar candidatos que encajen sin tener que revisar cientos de resultados irrelevantes por el camino.
2. Outreach multicanal con tasas de respuesta 2,5x superiores. Nova Recruiter permite diseñar campañas de contacto personalizadas a escala, con seguimientos automatizados a través de múltiples canales (email, la aplicación de Nova y otras plataformas profesionales). El resultado: tasas de respuesta 2,5 veces superiores a la media del sector.
3. Agentes de IA que reducen +20h de trabajo manual por proceso. Todo el flujo (búsqueda, contacto, seguimiento y respuestas) ocurre en una única plataforma, que utiliza agentes de inteligencia artificial para automatizar el proceso completo. Esto permite que los reclutadores se ahorren más de 20h por proceso (+95% del tiempo total) y se puedan dedicar a lo que realmente importa: la conexión humana con el candidato.
Más de 20 clientes de pago desde el primer día
Nova Recruiter no llega al mercado como un producto en fase beta. La plataforma ya cuenta con más de 20 clientes de pago que validan su propuesta de valor en todos los segmentos: desde grandes corporaciones como El Corte Inglés, Indra Group, L'Oréal y Leroy Merlin, hasta scaleups de alto crecimiento como Fever, pasando por startups, agencias de selección y firmas de executive search como Taplow.
Uno de los primeros casos de éxito es el de Mscope, empresa tecnológica española que utilizó Nova Recruiter para contratar a su primera responsable de Recruiting, una candidata que encontró directamente a través de una campaña en la plataforma.
Los candidatos quieren que les escriba quien va a ser su jefe, no alguien de Recursos Humanos. Con Nova Recruiter puedo preparar las listas de candidatos y dejar que cada responsable de equipo haga el contacto directo. Eso cambia completamente la conversación", subraya Maite Abad, Chief Financial & People Officer, Mscope.
La plataforma cumple con la normativa GDPR y el AI-Act de la Unión Europea, actualiza sus datos de perfil de forma mensual, y se integra con los principales ATS del mercado, además de Gmail y Outlook para la capa de mensajería en email.
